Qu’est-ce que l’audit digital d’actifs pour les prêteurs ?

Avant que l’audit digital d’actifs ne voit le jour, les prêteurs et les sociétés de financement spécialisées dans le commerce de gros d’automobiles et d’équipement automobile ont toujours eu recours à l’audit physique. C’est-à-dire, sur site, pour vérifier l’emplacement et l’état des stocks financés. 

Toutefois, cette méthode présente plusieurs défis. Les audits physiques impliquent que les auditeurs se déplacent, souvent sur de longues distances, pour vérifier le stock. Cela entraîne des problématiques de coût : l’audit physique est coûteux, sujet aux erreurs humaines, et sa gestion des ressources se révèle souvent inefficace. 

Dans le monde actuel de plus en plus digitalisé, il est essentiel de répondre aux demandes du marché et d’anticiper les attentes des clients. Cela nécessite de réaliser les audits plus rapidement et de fournir aux clients un accès aux rapports en temps réel. 

L’audit digital dans le secteur du financement d’actifs est un processus par lequel un auditeur peut examiner et vérifier les stocks via une application mobile, connectée à l’infrastructure d’une organisation. Ce processus flexible libère du temps et permet aux concessionnaires de répondre aux exigences des prêteurs. Le passage de l’audit physique à l’audit digital est également bénéfique aux organisations qui souhaitent réduire leur empreinte carbone et leurs coûts. 

L’audit digital peut réduire les coûts de 50 % et contribuer à diminuer les émissions de carbone, devenues des exigences légales pour les prêteurs et d’autres entreprises. Un autre avantage de l’audit digital est la gestion dynamique des risques en temps réel. Cela aide à ajuster les fréquences d’audits en fonction des risques, tels que les unités hors site ou les tentatives de fraude. 

Comment cela fonctionne-t-il ?

Le processus d’audit peut généralement être adapté aux besoins d’une organisation. En règle générale, le concessionnaire reçoit un courrier électronique l’informant des dates de début, de fin d’audit, et des horaires. 

Le jour venu, le concessionnaire procède à des auto-audits par le biais de sessions uniques ou multiples. Une fois soumis et synchronisé avec le cloud, l’audit génère des règles et des résultats commerciaux en temps réel, des analyses et des déclencheurs de règles d’exception détaillés. 

Certains prêteurs utilisent une étiquette de communication en champ proche (NFC). Les données peuvent être transférées vers un téléphone ou un appareil mobile à proximité de l’actif connecté. La fonctionnalité de suivi du bien permet de mettre rapidement à jour ses détails et de capturer d’autres informations, telles que la date, l’emplacement, les données de l’utilisateur, les horodatages et les analyses de comportement. 

Les étiquettes NFC sont inviolables, étanches et les auditeurs n’ont pas besoin de les garder en ligne de mire. Elles offrent également une image de marque unique et des styles différents pour différencier les stocks, entre autres avantages.

Des images ou des vidéos peuvent être capturées pendant l’audit comme “preuve de vie”. Des exemples d’images peuvent inclure le numéro de série, le compteur kilométrique, l’extérieur, l’intérieur, les documents relatifs à l’actif ou les dommages subis. 

L’audit digital est similaire à un audit physique, dans le sens où une personne vérifie le stock sur site. La différence réside dans le fait qu’une organisation n’a pas besoin d’envoyer un auditeur interne ou tiers sur place et d’assumer les coûts de déplacement associés.  

Cela ne veut pas dire que les stocks ne doivent plus jamais faire l’objet d’un audit physique. Les organisations peuvent combiner audit digital et audit physique pour assurer la continuité dans toutes les concessions et, en fin de compte, tester leur processus d’audit. 

Audit digital : quels sont les actifs éligibles ?

Quand on réfléchit aux entreprises qui pourraient tirer parti d’un audit digital d’actifs, certains secteurs viennent immédiatement à l’esprit : l’automobile, l’aviation, la marine, l’agriculture, la construction ou l’équipement industriel. 

Cependant, la portée commerciale d’un audit digital d’actifs peut intéresser n’importe quelles industries, qu’elles aient un volume important de stock sur un ou plusieurs sites, ou qu’elles nécessitent des audits réguliers.

Certaines entreprises utilisent l’audit digital d’actifs pour vérifier des stocks tels que le vin, le fromage, le whisky ou même le bétail. Cela montre que la révolution de l’audit digital va bien au-delà des marchés de l’automobile et de l’équipement, qu’elle domine actuellement. Cela montre aussi que le besoin d’une solution d’audit précise et rapide est un élément crucial pour que de nombreuses entreprises atteignent leurs objectifs commerciaux. 

Le but ultime des organisations qui adoptent un modèle d’audit digital d’actifs est de conserver des enregistrements précis des actifs stockés à différents endroits. Mais aussi d’accroître la collaboration au sein de l’entreprise et d’améliorer la transparence des données.  

Tirer parti d’une méthode de “floor plan”

En utilisant une solution d’audit digital qui s’insère dans une méthode de “floor plan”, les organisations peuvent facilement : 

• Gérer les risques.
• Auditer les actifs.
• Récupérer les actifs.
• Traiter la gestion des créances irrécouvrables.
• Fournir un accès aux enchères et initier le recouvrement des pertes sans avoir à ressaisir les données. 
• Améliorer la précision des données.
• Conserver, dans un emplacement central, toutes les données pertinentes relatives à l’actif stocké. 

Avec cette méthode de financement des stocks, les entreprises économisent du temps, réduisent leurs efforts, leurs dépenses et le risque d’erreurs liées aux audits traditionnels. 

Les organisations qui utilisent des solutions cloud ou SaaS ont l’avantage de pouvoir adapter leurs opérations pour répondre à leurs besoins commerciaux de manière transparente. Un autre avantage est de pouvoir se connecter à un écosystème d’API. Cela permet aux entreprises de sélectionner des fonctionnalités de produits pour soutenir leurs processus internes et transformer leur parcours client. L’utilisation d’une solution de “floor plan” permet de définir des règles métier pour des processus plus larges, d’adapter les flux de travail et de répondre aux exigences de conformité et de réglementation. 

Comment Sopra Banking Software peut vous aider

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Nos clients ont constaté une réduction des coûts de plus de 50 % et une diminution du temps investi de plus de 40 % lorsqu’ils sont passés d’audits physiques à des audits digitaux. 

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